14. Olağan Genel Kurul ve Kış Aşuresi25.11.2013
Sevgili Sarı Siyahlılar,
Geleneksel hale gelmiş Kış Aşuremiz, bu sene derneğimizin 14. Olağan Genel Kurul Toplantısı ile aynı gün gerçekleşecektir.
Olağan Genel Kurul 1. Toplantısı, 12-13 Aralık 2013 tarihlerinde saat 09.00’da İstanbul Lisesi Celal Ferdi Gökçay Salonu’nda yapılacaktır.
Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, Olağan Genel Kurul 2. Toplantısı; 21-22 Aralık 2013 tarihlerinde saat 11.00’de, Celal Ferdi Gökçay Salonu’nda çoğunluk aranmaksızın aşağıda belirtilen gündem ile yürütülecektir.
14. OLAĞAN GENEL KURUL GÜNDEMİ
1.GÜN
1.1-Açılış ve Başkanlık Divanı seçimi
1.2-Saygı duruşu
1.3-Yönetim Kurulu faaliyet raporu ve bilançoların okunması
1.4-Denetçi raporlarının okunması
1.5-Raporların tartışılması
1.6-Yönetim Kurulu ve Denetçilerin ibrası
1.7- Tahmini bütçenin ve üyelik ödenti miktarının görüşülüp oylanması
2.GÜN
2.1-Yönetim Kurulu ve diğer organların asil ve yedek üyelerinin seçimi, (saat 11.00-13.00 arası tanıtım, saat 13.00-16.00 arası seçim)
2.2 -Dilekler-kapanış
Tüzüğümüz gereği genel kurul 1. Gün görüşmeler ve aklanmalar, 2. Gün seçimler olmak üzere 2 gün sürecektir. Herhangi bir mazeretten 1. gün görüşmelerine katılamayan üyelerimiz 2. gün gelerek seçimlerde oylarını kullanabilirler.
Değerli Üyemiz,
Tüzüğümüz gereği seçimlere katılacak grupların, seçimlerde kullanılacak oy pusulası renklerinin kura yoluyla saptanması taleplerini en geç 04.12.2013 Çarşamba günü saat 17.00’ye kadar dernek sekreteryasına yazılı olarak iletmeleri gerekmektedir. Oy pusulası renklerinin kura yoluyla saptanması işlemi ise katılacaklara ayrıca yazılı bir duyuruya gerek kalmadan aynı gün (04.12.2013) saat 19.30’da dernek merkezinde grupları adına talepte bulunan kişiler veya temsilcilerinin katılımıyla yapılacaktır. Seçimlerde kura yoluyla saptanan renklerden başka renk oy pusulaları geçersiz kabul edilecektir. Ayrıca karma liste yapmak isteyenler için genel kurulda Divan Başkanlığı’nda dernek mühürlü beyaz boş oy pusulaları bulundurulacaktır.
Sayın Üyemiz,
Genel Kurula katılım hakkına sahip olup olmadığınızı dernek sekreteryasından telefonla öğrenebilirsiniz. Aidat borcu olanlar genel kurul girişinde borçlarını ödeyerek katılabilirler.
Görüşmek dileğiyle.
Saygılarımızla,
Zeynep Erverdi’00
İstanbul Erkek Liseliler Derneği Başkanı